Bienvenue sur l'initiative "Email Expiration Date"

Ce projet repose sur l’idée de réduire l’empreinte carbone du secteur de l’email marketing. Si les méthodes les plus simples et les plus efficaces consistent à réduire le volume d’e-mails envoyés et à alléger leur poids, il est intéressant de noter que des milliards d’emails commerciaux sont stockés indéfiniment dans des centres de données du monde entier. Ce projet vise à réduire l’augmentation du volume de ces messages stockés pour rien.

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En quelques mots : Les dates d’expiration dans les emails

Le constat est clair, une partie importante des emails deviennent obsolètes quelques jours après leur réception par les destinataires. Pensez à ces promotions qui ne sont valables que quelques jours, à ces newsletters dont les actualités seront presque déjà périmées au moment de la réception, … Ces emails prennent de la place dans les centres de données, consomment de l’énergie pour le stockage (production des périphériques de stockage, usage, recyclage en fin de vie, …).

Afin de réduire l’empreinte carbone de ces emails, il faudrait les supprimer, et les supprimer rapidement après leur réception. Pour ne pas faire peser cette responsabilité sur le destinataire, nous proposons que les expéditeurs indiquent à partir de quand leurs emails deviennent obsolètes. C’est le but de dates d’expiration.

En pratique, au moment de l’envoi, l’expéditeur définira à quel moment son message deviendra obsolète. Le routeur se chargera de faire transiter l’information jusqu’à la messagerie du destinataire. Et la solution de messagerie proposera au destinataires des mécaniques permettant de supprimer plus ou moins automatiquement ces emails (avec son consentement bien évidemment).

Pour y arriver, nous avons besoin de l’implication de l’ensemble de la chaîne de livraison des emails : expéditeurs, routeurs et FAI / webmails. Si la solution technique n’est actuellement pas défini, ce n’est pas elle qui sera compliquée à concevoir. Le vrai défi, c’est une adoption, une adoption massive de l’ensemble des acteurs afin que cette idée devienne réalité.